项目建设背景
随着杰立建设不断发展壮大,信息化建设的不断深入,不同的信息管理平台发挥着各自的优势,满足着公司各类业务的不同需求,但业务管理系统相对独立,多系统之间的数据关联性弱,协同难,多系统之间的基础数据不统一。因此杰立建设急需加强公司层面的企业级项目管控能力,实现从“部门级”到“企业级”的转型。经过前期调研分析,并对标行业优秀企业信息化建设实践经验,2021年,杰立建设选择智生科技作为本次项目管理信息化系统建设的合作伙伴。
杰立建设为了建设综合项目管理信息化平台,由信息化管理部牵头组织经营发展部、财税管理部、成本管理部等业务人员,对业务进行详细的调研和梳理,制定了详尽的蓝图计划,并按照蓝图计划,倒排工期,制定阶段性工作目标,扎实开展业务实施工作。
项目建设思路
建设规划思路是:(具有施工行业特性的商品化软件产品)+(实施人员现场基于底层平台的个性化配置)+(研发人员个性化二次开发)=(具有浙江杰立建设集团有限公司管理特点且扩展性良好的管理信息化系统)。
Ø系统底层平台:智生科技一直以来倡导的低代码开发平台技术,使得系统具有很好的交互能力、可扩展能力、易管理、易协同、易伸缩的能力等,为用户能灵动与敏捷使用软件,迅速在软件平台上实现业务战略与管理体系的技术层面支持。
Ø商品化软件产品:200余家施工总承包企业需求实现的积累,房屋建筑工程、水利水电工程、公路工程、电力工程、铁路工程、矿山工程、市政公用工程、冶炼工程、港口与航道工程、石油化工工程十大类型企业应用积累,上千家建筑施工企业的应用,已经积累形成成熟稳定的商品化产品,可以为企业管理信息化应用提供参考。
Ø个性化配置与开发:我们认为每个企业都有自已的管理特点,软件产品是要去服务企业管理,所以我们在架构解决方案时,充分考虑企业现有管理模式以及管理模式变化的需要,对用户界面、工作流程、控制模式(不控制、警告或禁止)、分析报表等进行个性化的配置与开发。
项目建设内容
杰立建设目前项目数量多、规模大小不一等特点,本次信息化项目建设坚持简单、高效、 实用、全员参与的原则,以提升企业管控能力为目标,坚持推动经济业务主线和项目管理主线的“双主线战略”。在系统实施过程中,以资金管理为抓手,工程项目为载体,制度流程为基础,合同清单为主线,成本管控为核心,过程管控为重点,建设多项目并行、多方参与、可持续发展的综合项目信息化管理平台,通过平台实现总部与子(分)公司之间数据交互、流程管控、信息资源共享、主要业务查询分析统计等全方位的信息服务,帮助各层级业务人员清晰、明了、准确掌握所需信息。
根据杰立建设公司经营管理需要,对业务流程进行重新梳理,对公司信息化进行了新的规划。制定工程立体管控的目标,实现工程立体指挥,做好项目低成本交付,实现项目管理向数字化、智能化转型。本次建设模块范围包含但不限于如下模块:
项目建设成效
在当前“互联网+”、“大数据”的技术应用背景下,公司通过信息化建设及应用,全面提升企业的经营管理水平,提高各业务工作效率,推动了业务工作模式变革,取得了较为显著的成效。
1、构建杰立建设统一服务平台,实现总部、分公司、项目之间的信息共享、互联互通,提高企业运营效率;
2、实现项目全过程监管,从项目报备、投标、实施过程到工程竣工,构建以项目为核心的规范管控体系,保障项目高效、合规运转,风险可控;
3、针对项目实施过程中的项目成本管控、资金管控、进度管控,围绕自上而下的管控要求,构建自下而上的操作模式,既满足管理目标要求,又能实现有效的落地实施;
4、 逐步实现企业管理大数据、经营大数据、项目大数据、财务大数据,为企业的经营决策、战略发展提供数据依据。